Politique de Confidentialité du groupe Somfy - Recrutement

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez au Groupe SOMFY ainsi que pour votre visite sur nos sites.

L’entité légale responsable de collecter vos données à caractère personnel est l’entité qui détermine comment, quand et pourquoi ces données sont collectées et utilisées (le « Responsable de Traitement »)

Cette page web consacrée au recrutement et le système de Recrutement sont sous la responsabilité de SOMFY ACTIVITÉS SA, Société Anonyme au capital de 35.000.000€, enregistrée sous le N° RCS ANNECY 303.970.230, 50 Avenue du Nouveau Monde - 74300 CLUSES, et le cas échant, toutes les filiales du Groupe SOMFY, agissant en tant que « co-Responsables de Traitement ». Les Responsable et co-Responsables de traitements concernés sont désignés ci-après sous l’appellation « SOMFY » ou « Groupe SOMFY ».

Les engagements ci-après vous informent sur la manière dont vos données à caractère personnel peuvent être collectées, stockées, utilisées et traitées par SOMFY, en tant que responsable de traitement dans vos démarches entreprises via l’espace « Carrières » du site https://www.somfy-group.com/fr-fr/carrieres et les formulaires pour postuler aux différentes opportunités du Groupe SOMFY ou spontanément.   

Smartrecruiters a vocation à être l'unique outil de recrutement de SOMFY. Aucune candidature ne sera traitée en dehors de ce dispositif (tout envoi papier et par mail sera automatiquement rejeté).

En postulant chez SOMFY, vous reconnaissez et déclarez avoir lu et accepté la présente Politique de Confidentialité et ainsi acceptez que vos données soient collectées, stockées, utilisées et traitées par les entités juridiques du Groupe SOMFY pour la gestion des candidatures, le recrutement et l’embauche au sein du Groupe SOMFY dans les conditions détaillées ci-dessous (candidature, profil et recrutement). En fournissant vos coordonnées, vous acceptez que SOMFY puisse vous contacter à des fins de recrutement.

Notre objectif est de vous proposer les meilleures opportunités au sein du groupe SOMFY.

SOMFY collecte, stocke, utilise et traite les données à caractère personnel que vous saisissez uniquement dans le cadre de la gestion de son processus de recrutement et de sa CVthèque, ainsi que pour vous informer directement des nouvelles opportunités si vous avez créé une alerte.

Ces mêmes données, sous forme anonyme pourront également être traitées à des fins d’analyses statistiques et de reporting pour évaluer notamment la fréquence de consultation de notre site et le cycle de recrutement.  

Dans tous les cas, SOMFY s’engage à respecter la règlementation européenne et les lois locales applicables en matière de protection des données à caractère personnel.

En tant que Responsable de Traitement, SOMFY s’engage, dans tous les cas, à respecter les deux principes suivants :

• Vous êtes le seul propriétaire de vos données que nous collectons et traitons en lien avec vous,
• Vos données personnelles sont traitées de façon transparente, confidentielle et sécurisée.

De manière générale, les informations et données à caractère personnel vous concernant, que SOMFY est amené à recueillir et à traiter, sont proportionnées à la situation et au profil du poste, et limitées aux données nécessaires à l’évaluation de l’adéquation de vos aptitudes professionnelles avec le profil des postes ouverts.

Pour postuler, vous complétez un formulaire dans lequel certaines données sont obligatoires, et d’autres facultatives.

Les données obligatoires du formulaire peuvent comprendre :

• Données d’identification/état Civil : Nom, prénom, adresse électronique
• Données de vie professionnelle : êtes-vous salarié SOMFY ? oui ou non
• Données de vie personnelle : délai de disponibilité

Les données facultatives du formulaire peuvent comprendre :

• Données d’identification/état Civil : photo, civilité, adresse postale, coordonnées téléphoniques,
• Données de vie professionnelle : mobilité géographique, niveau de langues, expériences professionnelles, formation et diplômes, compétences et qualités professionnelles, autorisation de travailler dans le pays concerné,
• Informations d’ordre économique et financière : niveau de rémunération annuelle, prétentions,
• Les données contenues dans les documents que vous pouvez joindre à votre candidature : curriculum vitae, lettre de motivation.

Les données collectées par le système d’information peuvent comprendre :

• Données de connexion : adresse IP, log, pages visitées

En aucun cas SOMFY n’est à la recherche, ne collecte et ne traite de données dites sensibles (origine raciale, ethnique, opinion politique, philosophique ou religieuse, de santé ou sur la vie sexuelle) afin de pourvoir un poste au sein du Groupe SOMFY, sauf si la loi d’un pays l’y oblige ou pour des postes visant à promouvoir le principe de non-discrimination pour autant que la loi l’y autorise. Dans ce cas vous seriez informé et devriez y consentir expressément.

Vous avez la possibilité de vous créer une alerte sur la page « carrières » de nos sites pour être prévenu des futures opportunités professionnelles disponibles au sein du Groupe SOMFY. Pour ce faire, vous complétez un formulaire avec les données suivantes :

Données d’identification/état Civil : Nom, prénom, adresse électronique,
Données relatives au(x) poste(s) recherchés : mots clé, fonction, niveau d’expérience, type de contrat, localisation

Ces données sont gérées par l’éditeur de la solution de recrutement : SmartRecruiters conformément à sa politique de confidentialité consultable à l’adresse suivante https://www.smartrecruiters.com/legal/candidate-privacy-policy/.

Le processus de recrutement peut être initié de différente manière :

• une candidature à une offre spécifique (poste ouvert),
• une candidature spontanée
• ou encore une recommandation d’un tiers de votre entourage avec votre consentement

Dans tous les cas quelle que soit la voie utilisée pour postuler, vous acceptez que votre profil soit intégré dans notre CVthèque et soit visible et accessible pour les recruteurs du Groupe SOMFY. 

1. Candidature à une offre spécifique

En réponse à une offre publiée sur nos sites, vous pouvez postuler en téléchargeant votre CV ou votre profil en ligne, et/ou en complétant manuellement le formulaire à disposition. 

Dans la mesure où vous postulez à une offre, vous mettez à disposition du Groupe SOMFY vos données personnelles.

Vous êtes responsable de l’exactitude et de la mise à jour des données que vous fournissez.

En ce qui concerne les coordonnées de vos références, si elles vous sont demandées, vous vous engagez à obtenir le consentement préalable des personnes concernées avant de les communiquer à SOMFY.

2. Candidature spontanée

Pour déposer votre candidature spontanée, vous mettez à disposition du Groupe SOMFY vos données personnelles en cliquant sur « candidature spontanée » sur la page « Carrières » de notre site https://www.somfy-group.com/fr-fr/carrieres , puis sur le bouton « Je suis intéressé(e) ! ».  Vous aurez alors la possibilité de télécharger votre CV ou votre profil en ligne, et/ou de compléter manuellement le formulaire à disposition.

Dans la mesure où vous déposez votre candidature spontanée, vous mettez à disposition du Groupe SOMFY vos données personnelles.

Vous êtes responsable de l’exactitude et de la mise à jour des données que vous fournissez.

3. Recommandation de votre réseau ou entourage professionnel

Pour partager au sein de votre réseau une offre d'emploi de SOMFY, vous pouvez cliquer sur le bouton "Partager ce poste" : il s'agit de rendre visible l'offre via vos réseaux sociaux et professionnels (comme LinkedIn, Facebook, Twitter ou par courriel).

Vous pouvez également cliquer sur le bouton "Recommander un ami" : il s'agit de transmettre à SOMFY les coordonnées et/ou le CV d'un tiers intéressé et qualifié pour le poste. Il est de votre responsabilité de vous assurer au préalable de l'accord de cette personne pour la transmission de ses données personnelles au Groupe SOMFY. La personne recommandée sera invitée par courriel à confirmer son intérêt pour le poste en question et donner son consentement au traitement de ses données par le Groupe SOMFY.

4. L’embauche

Dans le cas d’une embauche par SOMFY, vos données à caractère personnel pourront être utilisées dans le cadre de la relation contractuelle employeur-employé conformément aux lois et règlementations en vigueur.  Ces données pourront être transférées du système de recrutement au Service Ressources Humaines concerné à des fins de gestion du personnel.

Dans tous les cas, le processus de recrutement se déroule entre d’une part les services des Ressources Humaines, les Chargés de Recrutement et les Responsables des services pour lesquels les postes sont ouverts.

Ces derniers Responsables ainsi que les Recruteurs peuvent appartenir à différentes entités du groupe SOMFY ; ainsi vos données peuvent être transférées et exploitées au sein du groupe SOMFY en Europe mais également le cas échéant dans le monde entier.

Vos données à caractère personnel peuvent également être communiquées à des prestataires de services (par exemple : agence de recrutement, prestataire de test de recrutement, …) avec lesquels SOMFY travaille. Ces prestataires auront accès à vos données dans la mesure du strict nécessaire à leurs missions et s’engagent à ne pas faire d’usage de vos données dans un objectif autre que celui demandé par SOMFY conformément à la présente politique de confidentialité. Ces derniers n’agissent qu’en qualité de sous-traitant de SOMFY, ils ne partageront en aucun cas ces informations avec des tiers et ne les utiliseront pas à d’autres fins.

Le système de gestion de notre processus de recrutement et CVthèque est hébergé au sein de l’Union Européenne. Les personnes résidant hors de l’Union Européenne doivent savoir que le traitement de données lié à cet hébergement, sera effectué conformément à la réglementation française et européenne.

Vous pouvez vous y opposer en faisant valoir vos droits décrits ci-dessous. Dans ce cas, l’accès à nos services sera compromis.

Vos données pourront être transmises à des établissements publics ou autorités publiques seulement si la loi l'exige.

Nous conservons vos données personnelles utilisées dans le cadre de notre processus de recrutement et de notre CVthèque pendant la période nécessaire à la gestion de votre candidature et dans les limites prévues par la loi si elle permet une durée plus longue.

Dans tous les cas la durée maximum de conservation de vos données à caractère personnel, afin de nous permettre de vous recontacter et de vous proposer d’autres postes susceptibles de vous intéresser, sera de deux ans maximums, sous réserve d’une durée légale obligatoire différente définie dans le pays dans lequel le poste est ouvert, à compter du dernier courrier/courriel de réponse de notre part.

Les données de log seront quant à elles conservées pour une durée maximum de 1 an.

Conformément au Règlement Européen 2016/679 (RGPD) et aux lois locales applicables en matière de protection des données à caractère personnel, vous bénéficiez d’un droit d’accès aux informations personnelles vous concernant, afin de les compléter, de les modifier, de les rectifier ou de vous opposer à leur traitement pour des motifs légitimes.

Pour exercer ce droit, veuillez nous transmettre une preuve de votre identité et l’objet de votre demande à l'adresse suivante :

• par courriel : RecruitmentTeam@SOMFY.com
• par courrier : à l’attention du Service Recrutement, Gestion des Données Personnelles, SOMFY ACTIVITÉS SA, 50 Avenue du Nouveau Monde, 74300 Cluses

Nous mettons en œuvre des moyens techniques et des mesures de sécurité afin de protéger vos données à caractère personnel et pour empêcher la destruction, la perte ou l’altération, l’accès ou la divulgation non autorisée, la modification, de nature accidentelle ou illégale. Le transfert de données entre votre navigateur local et notre système de recrutement en ligne est crypté via https.

Nos employés ayant accès à vos données personnelles s’engagent à respecter leur confidentialité.

Liens vers d’autres sites Internet :

Le fait que nous vous permettions d’accéder à d’autres sites Internet par l’intermédiaire de liens hypertexte ne nous rend pas responsables des pratiques relatives aux données personnelles de ces sites.

1. Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un cookie est un petit fichier (identificateur alphanumérique) placé sur votre terminal (ordinateur, tablette ou appareil mobile) par notre Service. Il permet de faire le lien entre un terminal et d’autres informations relatives à votre expérience sur nos Services (comme le lieu, la langue, la taille des caractères et d’autres préférences d’affichage) pendant un certain temps.

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Vous avez la possibilité d'accepter ou de refuser les cookies. Si vous choisissez de refuser les cookies, vous risquez de ne pas pouvoir utiliser intégralement les fonctionnalités interactives de nos sites et page web.

 Pour plus d’informations vous pouvez consulter le site de la CNIL à l’adresse suivante : http://www.cnil.fr/vos-droits/vos-traces/les-cookies/

 En tout état de cause les cookies stockés sur votre terminal ou tout autre chose qui est utilisée pour vous identifier à des fins statistiques ne seront pas conservées au-delà de treize (13) mois. Après cette date, les données relatives à la fréquentation du Site lié à un nom d'utilisateur seront détruites ou rendues anonymes.

Pour toute question concernant notre politique de confidentialité, n’hésitez pas à nous contacter en nous écrivant à l’adresse suivante :

• e-mail RecruitmentTeam@somfy.com
• ou par courrier SOMFY Group – Service Recrutement, Gestion des Données Personnelles, 50 Avenue du Nouveau Monde, 74300 Cluses.

Vous pouvez également adresser à notre Délégué-e à la Protection des Données toutes questions ou demandes relatives à la protection de vos données personnelles à l’adresse suivante : SOMFY – Délégué-e à la Protection des Données, 50 Avenue du Nouveau Monde, 74300 Cluses ou dpo@somfy.com

Vous pouvez également consulter le site internet de l’Autorité de Protection des Données Personnelles de votre pays.

Pour les résidents de l’Union Européenne, vous trouverez le lien de l’Autorité de votre pays sur le site suivant : https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_fr .

La date de la présente Politique est établie avant le paragraphe d’introduction ci-dessus. Nous pourrons modifier la présente Politique à tout moment sans notification, à moins que les modifications considérées ne contiennent des changements substantiels qui pourraient affecter les droits des personnes physiques au titre des lois en matière de protection de la vie privée et de protection des données applicables auquel cas vous serez informé(e) des changements considérés par une notice d’information bien visible au début de la présente Politique.

Version revised on: 01/03/2023