Recepcjonistka/-ta

Agnieszka MASLANIEC

Publié par Agnieszka MASLANIEC

Partager ce poste
  • Niepołomice
  • Full-time

Recepcjonistka/-ta

  • Niepołomice
  • Full-time

Opis firmy

SOMFY jest zaufanym partnerem w dziedzinie automatyzacji systemów otwierania i zamykania w domach i budynkach, pragnie stanowić inspirację nowych sposobów życia dla wszystkich.
Ta francuska, rodzinna i niezależna grupa od momentu powstania nieustannie się rozwija, od 50 lat jest światowym liderem i pionierem w dziedzinie automatyki domowej. Innowacyjność przyświeca nam na co dzień i gwarantuje doskonałość naszych rozwiązań.
Jesteśmy obecni w 59 krajach, posiadamy 8 zakładów produkcyjnych i 17 ośrodków badawczo-rozwojowych.
Dbając o dobro naszych 7 000 pracowników, staramy się zapewnić im długoterminowe zatrudnienie poprzez mobilność wewnątrz firmy i rozwój umiejętności. Wspieramy różnorodność i integrację, opierając się na silnej kulturze korporacyjnej.

Opis oferty pracy

  • organizowanie podróży służbowych pracowników SOPEM
  • przygotowywanie i organizacja wizyt gości w SOPEM
  • odbieranie, segregowanie i rejestrowanie poczty przychodzącej i wychodzącej
  • odpowiedzialność za poprawny obieg faktur i innych dokumentów
  • nadzór nad materiałami biurowymi, zapewnienie właściwego zaopatrzenia
  • przygotowywanie salek konferencyjnych na spotkania, dbanie o ich schludny wygląd
  • nadzór nad archiwum firmowym
  • współpraca z dostawcami w zakresie art. spożywczych (woda, automaty wendingowe)
  • dbanie o dobry wizerunek firmy
  • odbieranie i przełączanie rozmów telefonicznych
  • możliwość delegowania dodatkowych zadań z działu księgowości

Kwalifikacje

  • wykształcenie średnie
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego
  • znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
  • doskonała organizacja pracy
  • zdolności komunikacyjne i wysoka kultura osobista
  • samodzielność w działaniu, decyzyjność w zakresie swoich kompetencji oraz umiejętność przewidywania ryzyka oraz wdrażanie natychmiastowych akcji korygujących

Dodatkowe informacje

  • zatrudnienie w firmie będącej światowym liderem w swojej branży
  • work life-balance, elastyczny czas pracy
  • wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności
  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na czas określony
  • dopłaty do posiłków oraz napojów
  • znakomita atmosfera w pracy
  • benefity pozapłacowe (m.in. karta sportowa Medicover Sport, prywatną opiekę medyczna, etc.)

 

Ochrona danych osobowych kandydatów do pracy w podmiotach Grupy Somfy jest naszym zobowiązaniem. Aby ograniczyć ryzyka naruszenia bezpieczeństwa danych i zagwarantować sprawny przebieg komunikacji, realizujemy procesy rekrutacji kompleksowo poprzez Portal SmartRecruiters. Prosimy więc kandydatów o przesyłanie aplikacji wyłącznie za pośrednictwem naszego bezpiecznego Portalu SmartRecruiters, a nie pocztą elektroniczną lub tradycyjną.