Asystentka/Asystent Biura
- Warsaw
- Intern
Opis firmy
SOMFY jest zaufanym partnerem w dziedzinie automatyzacji systemów otwierania i zamykania w domach i budynkach, pragnie stanowić inspirację nowych sposobów życia dla wszystkich.
Ta francuska, rodzinna i niezależna grupa od momentu powstania nieustannie się rozwija, od 50 lat jest światowym liderem i pionierem w dziedzinie automatyki domowej. Innowacyjność przyświeca nam na co dzień i gwarantuje doskonałość naszych rozwiązań. Jesteśmy obecni w 58 krajach, posiadamy 8 zakładów produkcyjnych i 17 ośrodków badawczo-rozwojowych.
Dbając o dobro naszych 7 000 pracowników, staramy się zapewnić im długoterminowe zatrudnienie poprzez mobilność wewnątrz firmy i rozwój umiejętności. Wspieramy różnorodność i integrację, opierając się na silnej kulturze korporacyjnej.
Opis oferty pracy
- Kompleksowa obsługa recepcji oraz wsparcie pracowników w codziennych pracach biurowych
- Obsługa centrali telefonicznej i skrzynki mailowej
- Zarządzanie obiegiem korespondencji i dokumentów
- Współpraca z zewnętrznymi dostawcami oraz serwisem budynku
- Zaopatrzenie w artykuły spożywcze i biurowe, nadzór nad asortymentem biura
- Obsługa spotkań biznesowych, rezerwacje i przygotowanie sal konferencyjnych
- Wsparcie przy organizacji eventów
- Przygotowywanie zestawień/raportów budżetowych
- Bieżące wsparcie administracyjne
- Ścisła współpraca z Office Manager
Kwalifikacje
- Status studentki(a) mile widziany
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywny w mowie i piśmie
- Praktyczna znajomość MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Wysoka komunikatywność, samodzielność i inicjatywa w działaniu
- Umiejętność ustalania priorytetów i organizacji pracy własnej
- Skrupulatność i dokładność w pracy z dokumentami
- Pozytywne nastawienie
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
Dodatkowe informacje
- Współpraca na podstawie umowy zlecenia, w pełnym wymiarze godzin (pon.-pt.)
- Praca stacjonarna w firmie będącej liderem w branży automatyki przemysłowej
- Możliwość zdobycia cennego doświadczenia
- Duża samodzielność i możliwość podejmowania własnych inicjatyw
- Przyjazna atmosfera pracy, wsparcie doświadczonego zespołu
Ochrona danych osobowych kandydatów do pracy w podmiotach Grupy Somfy jest naszym zobowiązaniem. Aby ograniczyć ryzyka naruszenia bezpieczeństwa danych i zagwarantować sprawny przebieg komunikacji, realizujemy procesy rekrutacji kompleksowo poprzez Portal SmartRecruiters.
Prosimy więc kandydatów o przesyłanie aplikacji wyłącznie za pośrednictwem naszego bezpiecznego Portalu SmartRecruiters, a nie pocztą elektroniczną lub tradycyjną.