Asystentka/Asystent Biura

SOMFY jest zaufanym partnerem w dziedzinie automatyzacji systemów otwierania i zamykania w domach i budynkach, pragnie stanowić inspirację nowych sposobów życia dla wszystkich. 

Ta francuska, rodzinna i niezależna grupa od momentu powstania nieustannie się rozwija, od 50 lat jest światowym liderem i pionierem w dziedzinie automatyki domowej. Innowacyjność przyświeca nam na co dzień i gwarantuje doskonałość naszych rozwiązań. Jesteśmy obecni w 58 krajach, posiadamy 8 zakładów produkcyjnych i 17 ośrodków badawczo-rozwojowych. 

Dbając o dobro naszych 7 000 pracowników, staramy się zapewnić im długoterminowe zatrudnienie poprzez mobilność wewnątrz firmy i rozwój umiejętności. Wspieramy różnorodność i integrację, opierając się na silnej kulturze korporacyjnej.

• Kompleksowa obsługa recepcji oraz wsparcie pracowników w codziennych pracach biurowych
• Obsługa centrali telefonicznej i skrzynki mailowej
• Zarządzanie obiegiem korespondencji i dokumentów
• Współpraca z zewnętrznymi dostawcami oraz serwisem budynku
• Zaopatrzenie w artykuły spożywcze i biurowe, nadzór nad asortymentem biura
• Obsługa spotkań biznesowych, rezerwacje i przygotowanie sal konferencyjnych
• Wsparcie przy organizacji eventów
• Przygotowywanie zestawień/raportów budżetowych
• Bieżące wsparcie administracyjne 
• Ścisła współpraca z Office Manager 

• Status studentki(a) mile widziany
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywny w mowie i piśmie
• Praktyczna znajomość MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Wysoka komunikatywność, samodzielność i inicjatywa w działaniu
• Umiejętność ustalania priorytetów i organizacji pracy własnej
• Skrupulatność i dokładność w pracy z dokumentami
• Pozytywne nastawienie
• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem

• Współpraca na podstawie umowy zlecenia, w pełnym wymiarze godzin (pon.-pt.)
• Praca stacjonarna w firmie będącej liderem w branży automatyki przemysłowej
• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia
• Duża samodzielność i możliwość podejmowania własnych inicjatyw
• Przyjazna atmosfera pracy, wsparcie doświadczonego zespołu

Ochrona danych osobowych kandydatów do pracy w podmiotach Grupy Somfy jest naszym zobowiązaniem. Aby ograniczyć ryzyka naruszenia bezpieczeństwa danych i zagwarantować sprawny przebieg komunikacji, realizujemy procesy rekrutacji kompleksowo poprzez Portal SmartRecruiters.
Prosimy więc kandydatów o przesyłanie aplikacji wyłącznie za pośrednictwem naszego bezpiecznego Portalu SmartRecruiters, a nie pocztą elektroniczną lub tradycyjną.